Les consignes suivantes visent à encadrer les démarches des candidates et candidats durant la période d’élections et à assurer une égalité de traitement pour l’ensemble des parties concernées.

Toutes les étapes du processus électoral comprenant les mises en candidature, les appuis aux candidatures, le retrait d’une candidature et le vote se font sur la plateforme d’élection. Celle-ci est accessible aux membres par le lien personnalisé qui leur est transmis par courriel.

En guise de rappel, nous réitérons que les communications émanant des candidates et candidats ou des membres doivent être exemptes de propos irrespectueux, diffamatoires ou haineux.

Critères d’éligibilité

Toute personne intéressée à soumettre une candidature pour un des postes du Conseil exécutif en élection doit satisfaire les conditions suivantes :

1. Posséder la citoyenneté canadienne :

La loi sur les syndicats professionnels, en vertu de laquelle le SCCCUS est incorporé, stipule que seuls les citoyens canadiens peuvent être membres du Conseil exécutif.

2. Réussir sa période de probation :

Les règlements généraux du SCCCUS prévoient que la personne chargée de cours doit avoir terminé sa période de probation pour déposer sa candidature aux élections du Conseil exécutif.

3. Soumettre sa candidature pour un seul poste :

Les règlements généraux du SCCCUS prévoient qu’une personne ne peut être candidate qu’à un seul poste au Conseil exécutif.

Mises en candidature

• La personne candidate doit déposer sa candidature sur la plateforme d’élection.
• La candidature doit être appuyée par deux autres membres sur la plateforme d’élection.
• Lorsqu’une candidature obtient deux appuis valides avant la fin de la période de mise en candidature, elle est reconnue comme candidature officielle.
• Une personne peut retirer sa candidature, en ligne, tant que la période de mise en candidature n’est pas terminée. Une fois la période échue, elle doit écrire au comité d’élection.

Calendrier électoral

Le processus électoral se déroulera selon le calendrier suivant :

Promotion des candidatures

Toute personne candidate à un poste du Conseil exécutif peut promouvoir sa candidature dans les limites indiquées par les présentes règles.

La promotion électorale a pour but de promouvoir la candidature de la personne, ses idées et ses engagements. Les documents de promotion électorale, après approbation par le comité d’élection, seront diffusés sur le site Internet du SCCCUS à compter du 15 avril 2024. Mis à part les échanges directs entre les personnes, il est attendu des personnes candidates qu’elles respectent les moyens de promotion permis par les présentes règles et s’y limitent.

Plateforme de discussion

Une plateforme électronique sécurisée sera mise en place pour favoriser les échanges entre membres et avec les personnes candidates. Ces dernières sont invitées à y accéder régulièrement afin de répondre aux questions des membres.

Autres moyens promotionnels

Les moyens ci-après sont ceux permis pour la promotion des candidatures. Soumettez par courriel vos promotions au comité d’élection, elles doivent préalablement être autorisées par celui-ci :

1. Promotion écrite publiée sur le site Internet du SCCCUS

2. Capsule vidéo publiée sur le site Internet du SCCCUS

3. Matériel de visibilité sur les campus de l’Université

4. Rencontre virtuelle avec les membres

Pendant la période officielle de promotion des candidatures, une rencontre virtuelle avec les personnes candidates sera organisée. Les membres pourront y poser leurs questions et les personnes candidates auront l’occasion de se présenter et répondre aux questions en direct. Les modalités de cette rencontre seront définies par le comité d’élection.

Pour toutes questions concernant ces règles et leur application, communiquez par courriel avec le comité d’élection.

Le Comité d’élection

Président : Yves Grosdidier, chargé de cours à la Faculté des sciences

Scrutatrice : Josée-Anne Côté, chargée de cours à la Faculté d’éducation

Pour joindre le comité : comite.election@scccus.com

Chères et chers collègues membres du Syndicat des chargées et chargés de cours de l’Université de Sherbrooke (SCCCUS),

Par le présent avis, nous vous informons de la tenue prochaine d’élections au CE dont la fonction principale est de diriger et d’administrer le syndicat. Conformément à nos règlements généraux, le processus électoral se déroulera de manière électronique. Les personnes élues entreront officiellement en fonction au début du trimestre d’été.

Selon l’article 3.2.1 des règlements généraux, le syndicat est administré par un CE de cinq (5) personnes. Cette année, les postes en élection sont :

• La présidence
• La vice-présidence aux relations intersyndicales et avec les membres

Consultez le chapitre 3 des règlements généraux pour connaitre les rôles et responsabilités attribués à ces postes.

Le calendrier électoral et les modalités de mises en candidature se trouvent dans les règles officielles jointes à cet avis et disponibles à l’adresse Internet scccus.com/elections.

La période de mises en candidature s’étendra du lundi 8 avril 2024 au dimanche 14 avril 2024 inclusivement. Seules les candidatures reçues et appuyées à l’intérieur de cette période seront retenues. Chaque candidature doit être appuyée par deux membres du syndicat. Un lien d’accès personnalisé à la plateforme de mises en candidature vous sera transmis. Ce même lien servira également à appuyer une personne candidate.

Advenant l’absence de candidature à un poste, une seconde période de mises en candidature, d’une durée de 3 jours, sera lancée.

Le nom des personnes candidates sera dévoilé sur le site Internet du SCCCUS dès leur approbation par le comité d’élection. La liste officielle des personnes candidates sera annoncée dans les 24 heures de la clôture de la période de mises en candidature.

Pour toute question concernant ces élections, n’hésitez pas à communiquer avec le comité d’élection. Celui-ci est formé de Yves Grosdidier, chargé de cours à la Faculté des sciences (président) et Josée-Anne Côté, chargée de cours à la Faculté d’éducation (scrutatrice).

Salutations cordiales,

Rania El Bilani
Secrétaire générale du SCCCUS

Toutes les étapes du processus électoral comprenant les mises en candidature, les appuis aux candidatures, le retrait d’une candidature et le vote se font sur la plateforme d’élection. Celle-ci est accessible aux membres par le lien personnalisé qui leur est transmis par courriel.

En guise de rappel, nous réitérons que les communications émanant des candidates et candidats ou des membres doivent être exemptes de propos irrespectueux, diffamatoires ou haineux.

Critères d’éligibilité

Toute personne intéressée à soumettre une candidature pour un des postes du Conseil exécutif en élection doit satisfaire les conditions suivantes :

1. Posséder la citoyenneté canadienne :

La loi sur les syndicats professionnels, en vertu de laquelle le SCCCUS est incorporé, stipule que seuls les citoyens canadiens peuvent être membres du Conseil exécutif.

2. Réussir sa période de probation :

Les règlements généraux du SCCCUS prévoient que la personne chargée de cours doit avoir terminé sa période de probation pour déposer sa candidature aux élections du Conseil exécutif.

3. Soumettre sa candidature pour un seul poste :

Les règlements généraux du SCCCUS prévoient qu’une personne ne peut être candidate qu’à un seul poste au Conseil exécutif.

Mises en candidature

• La personne candidate doit déposer sa candidature sur la plateforme d’élection.
• La candidature doit être appuyée par deux autres membres sur la plateforme d’élection.
• Lorsqu’une candidature obtient deux appuis valides avant la fin de la période de mise en candidature, elle est reconnue comme candidature officielle.
• Une personne peut retirer sa candidature, en ligne, tant que la période de mise en candidature n’est pas terminée. Une fois la période échue, elle doit écrire au comité d’élection.

Calendrier électoral

Le processus électoral se déroulera selon le calendrier suivant :

Promotion des candidatures

Toute personne candidate à un poste du Conseil exécutif peut promouvoir sa candidature dans les limites indiquées par les présentes règles.

La promotion électorale a pour but de promouvoir la candidature de la personne, ses idées et ses engagements. Les documents de promotion électorale, après approbation par le comité d’élection, seront diffusés sur le site Internet du SCCCUS à compter du 17 avril 2023. Mis à part les échanges directs entre les personnes, il est attendu des personnes candidates qu’elles respectent les moyens de promotion permis par les présentes règles et s’y limitent.

Plateforme de discussion

Une plateforme électronique sécurisée sera mise en place pour favoriser les échanges entre membres et avec les personnes candidates. Ces dernières sont invitées à y accéder régulièrement afin de répondre aux questions des membres.

Autres moyens promotionnels

Les moyens ci-après sont ceux permis pour la promotion des candidatures. Soumettez par courriel vos promotions au comité d’élection, elles doivent préalablement être autorisées par celui-ci :

1. Promotion écrite publiée sur le site Internet du SCCCUS

2. Capsule vidéo publiée sur le site Internet du SCCCUS

3. Matériel de visibilité sur les campus de l’Université

4. Rencontre virtuelle avec les membres

Pendant la période officielle de promotion des candidatures, une rencontre virtuelle avec les personnes candidates sera organisée. Les membres pourront y poser leurs questions et les personnes candidates auront l’occasion de se présenter et répondre aux questions en direct. Les modalités de cette rencontre seront définies par le comité d’élection.

Pour toutes questions concernant ces règles et leur application, communiquez par courriel avec le comité d’élection.

Le Comité d’élection

Président : Yves Grosdidier, chargé de cours à la Faculté des sciences

Scrutatrice : Josée-Anne Côté, chargée de cours à la Faculté d’éducation

Pour joindre le comité : comite.election@scccus.com

Par le présent avis, nous vous informons de la tenue prochaine d’élections au CE dont la fonction principale est de diriger et d’administrer le syndicat. Conformément à nos règlements généraux, le processus électoral se déroulera de manière électronique. Les personnes élues entreront officiellement en fonction au début du trimestre d’été.

Selon l’article 3.2.1 des règlements généraux, le syndicat est administré par un CE de cinq (5) personnes. Cette année, les postes en élection sont :

• La vice-présidence à la convention collective
• La vice-présidence aux finances
• Le secrétariat général

Consultez le chapitre 3 des règlements généraux pour connaitre les rôles et responsabilités attribués à ces postes.

Le calendrier électoral et les modalités de mises en candidature se trouvent dans les règles officielles jointes à cet avis et disponibles à l’adresse Internet scccus.com/elections.

La période de mises en candidature s’étendra du lundi 10 avril 2023 au dimanche 16 avril 2023 inclusivement. Seules les candidatures reçues et appuyées à l’intérieur de cette période seront retenues. Chaque candidature doit être appuyée par deux membres du syndicat. Un lien d’accès personnalisé à la plateforme de mises en candidature vous sera transmis. Ce même lien servira également à appuyer une personne candidate.

Advenant l’absence de candidature à un poste, une seconde période de mises en candidature, d’une durée de 3 jours, sera lancée.

Le nom des personnes candidates sera dévoilé sur le site Internet du SCCCUS dès leur approbation par le comité d’élection. La liste officielle des personnes candidates sera annoncée dans les 24 heures de la clôture de la période de mises en candidature.

Pour toute question concernant ces élections, n’hésitez pas à communiquer avec le comité d’élection. Celui-ci est formé de Yves Grosdidier, chargé de cours à la Faculté des sciences (président) et Josée-Anne Côté, chargée de cours à la Faculté d’éducation (scrutatrice).

Salutations cordiales,

Rania El Bilani
Secrétaire générale du SCCCUS